Vedtekter

Borg Vikinglag ble stiftet den 27.1.98. Borg Vikinglags vedtekter er vedtatt
på årsmøtet 17.3.98.
Eventuelle vedtektsendringer må vedtas av årsmøtet

Forslag til vedtekter.

§ 1. NAVN OG FORMÅL

1. Borg Vikinglag (BV) er en frittstående organisasjon med vikingtid som interessefelt.
2. BV har som formål å ivareta medlemmenes interesser for vikingaktiviteter og
vikingspill.
3. Borg Vikinglag er en politisk og religiøst nøytral forening.

§ 2. MEDLEMSKAP

1. Laget er åpent for alle.

2. Søknad om medlemskap sendes BV`s styre. Styret avgjør alle spørsmål om medlemskap. Om medlemstilgangen blir større enn ønskelig, fastsetter styret opptakskriteriene.
3. Utmelding skal skje skriftlig til styret. Man svarer kontingent ut det året
utmeldelsen finner sted.
4. BV`s medlemmer forplikter seg til enhver tid til å forholde seg til lagets
vedtekter og plikter.

Medlemsplikter :
• Å betale den fastsatte kontigenten til rett tid
• Ved skyldig kontigent har man ikke stemmerett på årsmøtet
• Representere laget på en verdig måte
• Gjøre seg kjent med lagets lover
• Behandle lagets eiendeler på en forsvarlig måte.
• Styret kan pålegge erstatningskrav ved misligholdelse.
• Rette seg etter de pålegg og instrukser som styret til enhver tid måtte gi.
• Forsømmer et medlem seg mot ovenfor nevnte plikter, skal styret påtale dette .
• Eksklusjon: er forsømmelsen av særlig alvorlig art, kan styret suspendere medlemmet inntil årsmøtet. En eksklusjon kan kun fattes på årsmøtet med
minst 2/3 flertall

§ 3. ORGANISASJONSFORM

1. Driftsåret er fra 01.10 til 30.09
2. Årsmøtet er lagets høyeste myndighet.
3. Styret leder laget mellom årsmøtene.

§ 4. ÅRSMØTET

1.Årsmøtet skal holdes hvert år i løpet av november måned..
2. Styret skal sende ut varsel om årsmøtet senest 4 uker før årsmøtedato. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet skal være styret i hende senest 3 uker før årsmøtet. Innkallingen til årsmøtet skal skje skriftlig til medlemmene med varsel på minst 8 dager.

Følgende saksdokumenter skal være vedlagt innkallingen:
• Dagsorden
• Årsberetning
• Revidert årsregnskap
• Budsjett inkludert kontigenter for kommende driftsår
• Valglister
• Innkomne forslag
Årsmøtet kan bare behandle saker som er ført opp på dagsordenen.

3. Årsmøtet skal behandle :
• Godkjenning av innkalling og dagsorden
• Valg av ordstyrer og referent
• Årsberetning
• Revidert årsregnskap
• Budsjett inkl. kontigenter for kommende driftsår
• Innkomne forslag
• Valg av nytt styre, valgkomite og revisor
4. Skriftlig valg foretas dersom en av årsmøtets stemmeberettige
deltakere krever det.
5. Det skal føres referat for årsmøtet, og denne skal sendes ut skriftelig til medlemmene senest 4 uker etter at årsmøtet er avholdt.

§ 5. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE

Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret når de finner det påkrevet eller når minst ¼ av medlemmene har fremmet skriftlig krav om dette.
Innkallingen skjer med 14. dagers varsel og senest en måned etter at et eventuelt krav er fremmet.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er nevnt i innkallingen.

§ 6. AVSTEMNINGSREGLER

Endringer i BV`s vedtekter kan bare skje med 2/3 flertall på årsmøtet.
Andre saker må ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene for å
anses som vedtatt.

§ 7. STYRET

1. Styret består av 8 medlemmer :
• Formann
• Nestformann
• Sekretær
• Kasserer
• 1.Styremedlem
• 2.Styremedlem
• 1. Varamann
• 2. Varamann
2. Formann har dobbelstemme ved lik stemmegivning i styret.
3. Styrets medlemmer velges for 2 år. For å sikre kontinuitet i styret, byttes
bare halve styret hver gang.
Første gang velges nestformann, kasserer, 2. styremedlem og
2. varamann for et år.
Formann, sekretær, 1. styremedlem og 1. varamann fortsetter i 2 år.
Dette gjør at kun fire av styrets medlemmer er på valg hver gang.
4. Styret skal behandle saker som er fremmet av medlemmene og styrerepresentantene.
5. Styret oppnevner representanter til råd og utvalg / arbeidskomité og oppnevner ansvarshavende for materiellforvaltningen, samt legger frem forslag til valgkomite.
6. Styrets medlemmer plikter å møte på de av lederens sammenkalte møter. Forfall meldes senest 2. dager før, til lederen. Styret har ansvar for at klubbens eiendeler blir forvaltet på en betryggende måte.
Styret skal føre møteprotokoll.
På medlemsmøter skal referat fra forrige møte leses av sekretær.
7. Styret gis fullmakt til å søke bevilgninger og inngå kontrakter på lagets / årsmøtets vegne. Inngåtte kontrakter berettes i årsmeldingen, og gjøres tilgjengelige for årsmøtets deltagere hvis det er ønskelig.

§ 8. VALGKOMITE

1. Valgkomiteen skal bestå av tre - 3 - av lagets medlemmer. Valgkomiteens medlemmer velges inn for 3 år av gangen. En av medlemmene skal være på valg hvert år.
2. Valgkomiteen legger frem forslag til styrerepresentanter for kommende periode.
3. Valgkomiteens forslag til styrerepresentanter sendes ut sammen med møteinnkallingen.

§ 9. OPPLØSNING

Forslag om oppløsning av BV må fremmes skriftlig fra minst 2/3 av de tilsluttede medlemmer. Forslaget må deretter vedtas på ordinært – eller ekstraordinært årsmøte, med minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Samme årsmøte avgjør hvorledes eventuelle aktiva skal disponeres.

§ 10. KONTINGENT

Årsmøtet fastsetter til enhver tid BV`s kontigenter.